Ücretsiz aday takip şablonu Excel ve Google E-Tablolar için

Adayları takip etmek için hazır bir tablo: aşama, son iletişim ve sonraki takip tarihi; zamanı geçen satırlar renklenir. Ücretsiz indirin, kayıt gerekmez.

Adayları bir tabloda takip ediyorsanız doğru sütunları hazır olan bir tabloyla başlayın. Bu şablonda her satır bir aday; bir aşama listesi ve kendiliğinden dolan bir takip tarihi var. Böylece kime dönmeniz gerektiğini görürsünüz.

Şablonu indirin

İndir (.xlsx, Türkçe)İngilizce sürüm

İki sayfalı tek bir Excel dosyası: takip tablosu ve kısa bir kullanım notu. E-posta ya da kayıt gerekmez.

Şablonda neler var

Bu sırayla on iki sütun:

Ad Soyad
Adayın adı.
Profil URL
LinkedIn profilinin bağlantısı; tek tıkla açabilirsiniz.
Profesyonel Ünvan
Şu anki unvanı.
Şirket
Şu an çalıştığı yer.
Konum
Şehir ya da ülke.
Aranan pozisyon
Adayı düşündüğünüz pozisyon. Aynı anda birden fazla pozisyon için arıyorsanız işe yarar.
Aşama
Adayın sürecinizdeki yeri. Listeden seçilir.
Son iletişim
Son mesajınızın ya da görüşmenizin tarihi.
Sonraki takip
Son iletişimden 7 gün sonrasına kendiliğinden dolar. Başka bir tarih için üzerine yazın.
Notlar
Hatırlamak istediğiniz her şey: ne konuştuğunuz, maaş beklentisi, ne zaman müsait olduğu.
E-posta
Yalnızca aday sizinle paylaştıysa.
Telefon
Yalnızca aday sizinle paylaştıysa.

Aşamalar

Aşama sütununda bu seçenekler var. Aşamaları Veri > Veri Doğrulama menüsünden değiştirebilir ya da yenilerini ekleyebilirsiniz.

  • Kaydedildi
  • İletişime geçildi
  • Yanıt verdi
  • Görüşme
  • Teklif
  • İşe alındı
  • Olumsuz

Takip renkleri nasıl çalışır

  • ▸Son iletişim sütununa bir tarih yazdığınızda Sonraki takip 7 gün sonrasını gösterir.
  • ▸Takip tarihi bugün olan ya da geçmiş olan satır kırmızı olur.
  • ▸Takip tarihi önümüzdeki 2 gün içinde olan satır turuncu olur.
  • ▸İşe alındı ya da Olumsuz aşamasındaki satırlar hiç renklenmez, çünkü takip edilecek bir şey kalmamıştır.

Google E-Tablolar'da kullanmak

  1. Yukarıdaki .xlsx dosyasını indirin.
  2. sheets.google.com adresini açın ve Dosya > İçe aktar > Yükle'yi seçin.
  3. Dosyayı seçip "Yeni e-tablo oluştur"a basın. Aşama listesi, tarih formülleri ve renkler korunur.

Tablo ne zaman yetmemeye başlar

  • ▸Her profilden ad, unvan ve şirketi elle kopyalamak kişi başına bir dakika alır.
  • ▸Tablo yalnızca siz açtığınızda hatırlatır; bugün kime dönmeniz gerektiğini kendisi söylemez.
  • ▸Tek bir dosyayı ekiple paylaşmak, birbirinin üzerine yazmaya ve kaybolan satırlara yol açar.
  • ▸Geçmiş tutulmaz: bir aşamanın ya da notun üzerine yazdığınızda eskisi kaybolur.

Tabloyu LinkTrack'e taşımak

LinkTrack, LinkedIn için bir CRM'dir. Chrome eklentisi açtığınız profili kaydeder, hatırlatıcılar da kime dönmeniz gerektiğini söyler. Bu şablondaki sütun adları LinkTrack'in içe aktarmasıyla aynıdır; listenizi yanınızda götürebilirsiniz.

  1. 1. Hesap açın

    Ücretsiz kaydolun ve Chrome eklentisini kurun.

  2. 2. Dosyayı içe aktarın

    Panelde Adaylar'ı açın ve İçe aktar'ı seçin. Toplu içe aktarma Bireysel ve Ekip planlarında kullanılabilir.

  3. 3. LinkedIn'den devam edin

    Yeni kişileri profillerinden tek tıkla eklersiniz; tarih sütunu yerine hatırlatıcılar çalışır.

Ad, profil URL, unvan, şirket, konum, not, e-posta ve telefon aktarılır. Aşama ve tarihler aktarılmaz; adı ve profil URL'si olmayan satırlar atlanır.

Sıkça sorulan sorular

Şablon gerçekten ücretsiz mi?

Evet. İndirip istediğiniz gibi kullanabilirsiniz. LinkTrack hesabı gerekmez.

Google E-Tablolar'da çalışır mı?

Evet. .xlsx dosyasını Dosya > İçe aktar > Yükle ile açın. Aşama listesi, takip formülü ve satır renkleri çalışmaya devam eder.

Takip aralığını değiştirebilir miyim?

Evet. Sonraki takip sütunu, Son iletişim tarihine 7 gün ekleyen bir formül kullanır. Formüldeki sayıyı değiştirin ya da tek bir aday için üzerine tarih yazın.

Tabloyu sonra LinkTrack'e aktarabilir miyim?

Evet, Bireysel ve Ekip planlarında. Sütun adları LinkTrack'in içe aktarmasıyla aynıdır. Aşama ve tarih sütunları aktarılmaz.

Aday takip tablosu bir ATS ile aynı şey mi?

Hayır. Aday takip sistemi (ATS) iş ilanı yayınlar ve başvuru toplar. Bu tablo ise sizin kendiniz iletişime geçtiğiniz kişileri, örneğin LinkedIn'de bulduğunuz adayları takip eder. Aynı anda birkaç açık pozisyon için iyi çalışır.

Birden fazla açık pozisyonu tek tabloda takip edebilir miyim?

Evet. Her aday için pozisyonu "Aranan pozisyon" sütununa yazın, sonra o sütuna göre filtreleyerek pozisyonları tek tek görün.

Devamını okuyun

Adayları doğrudan LinkedIn'den kaydedin

Başlamak ücretsiz. Otomasyon yok; hesabınız adına hiçbir işlem yapmaz.

Ücretsiz başlayınPlanları görün